班表

班表是組織用來規劃與管理使用者(員工)的工作時間,主要功能是規定使用者(員工)在某段時間內的工作起始時間、結束時間以及工作地點。

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「班表」,進入到「班表」頁面。管理者可以排定過去與未來值班,但目前仍以管理者進行排班為主,未來會陸續推出使用者(員工)預排功能。目前班表設定數目是沒有上限。

注意: 管理者不設定班表,使用者(員工)也可以打卡,但就無法判斷打卡異常,像是遲到、早退等情形,亦無法分析個人考勤情形。


允許略過班表打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」,再選擇「我的組織」,即可進入我的組織頁面。「允許略過班表打卡」功能可在管理模式中進行設定。若啟用此功能,使用者(員工)在打卡時可以選擇「略過」選項,無需選擇班表即可直接打卡。若停用此功能,使用者(員工)打卡時必須選擇一個班表才能完成打卡。

  • 啟用:使用者(員工)打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
  • 停用:使用者(員工)打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。

常見問題與解答

Q1:新增值班可以設定跨天嗎?

A: 可以的。新增值班是可以設定跨天。在新增值班頁面,例如:值班開始時間設定為 21:00,值班結束時間設定為 06:00,值班結束時間會自動在時間前面顯示 (隔天) 字樣,代表是跨天的值班。

Q2:班表的主要功能是什麼?

A: 班表是組織用來規劃與管理使用者(員工)工作時間的工具。其主要功能在於規定使用者在特定時段內的工作起始時間、結束時間以及工作地點。

Q3:誰負責排定班表?

A: 目前主要由管理者負責排定班表。未來會陸續推出使用者(員工)預排的功能。

Q4:班表頁面要如何進入?

A: 管理者可以在「管理模式」的首頁點擊「班表」連結,即可進入班表頁面。

Q5:班表可以排定過去或未來的時間嗎?

A: 是的,管理者可以排定過去與未來時段的班表。

Q6:班表的設定數目有限制嗎?

A: 目前班表的設定數目沒有上限。

Q7:如果管理者沒有設定班表,使用者(員工)可以打卡嗎?

A: 使用者(員工)即使在管理者沒有設定班表的情況下也可以打卡。

Q8:如果沒有設定班表,會有什麼影響?

A: 如果沒有設定班表,系統將無法判斷打卡是否異常,例如遲到或早退等情形。同時,也無法分析個人的出勤狀況。

Q9:什麼是「允許略過班表打卡」功能?

A: 「允許略過班表打卡」是一個功能設定,管理者可以在「管理模式」下的「組織」->「我的組織」頁面進行設定。啟用此功能:使用者(員工)在打卡時可以選擇「略過」選項,無需選擇班表即可直接完成打卡。停用此功能:使用者(員工)在打卡時必須選擇一個班表才能完成打卡。



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