目標

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使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「目標」，進入到目標頁面。目標功能提供了一個清晰透明的方式，讓管理者設定並發布工作或團隊目標，使用者（員工）則能快速了解目標內容，並確認接受。這不僅促進了目標的有效傳達，也提升了使用者（員工）與團隊之間的協作效率。

功能說明

  1. 管理者設定目標

    • 支持管理者發布具體的工作目標，如績效指標、專案進度或團隊合作計劃。
    • 目標可包含詳細說明和相關附件，便於使用者（員工）理解與執行。

  2. 使用者（員工）確認

    • 使用者（員工）需仔細閱讀目標內容，並點擊 我已同意 按鈕確認已了解並接受。
    • 確認行為將被系統記錄，包括使用者（員工）名單與確認時間，便於管理者追蹤。

  3. 系統提醒

    • 若使用者（員工）未完成確認，系統將在使用者（員工）點擊 結束工作 時進行提醒，確保目標內容清晰傳達且獲得確認。

使用範例

  • 個人目標：發布每位使用者（員工）的月度績效指標，如完成銷售額或解決特定數量的客戶問題。
  • 團隊目標：設定團隊共同目標，例如專案交付期限或部門年度成就指標。
  • 專案計畫：明確專案各階段的任務要求與完成標準，確保全員對目標一致認可。

注意事項

  1. 目標描述清晰具體：管理者應提供明確的目標內容及完成標準，避免使用者（員工）產生困惑。
  2. 確認記錄查詢：系統保存每位使用者（員工）的確認記錄，管理者可隨時核查進展。
  3. 定期檢討：建議定期追蹤目標進度，確保目標達成或調整符合實際需求。

目標功能讓使用者（員工）和管理者對工作方向與預期成果有一致的理解，是提升執行力與協作效率的重要工具！

常見問題與解答

Q1：目標功能的主要用途是什麼？

A： 目標功能旨在提供一個透明且有效的方式，讓管理者設定、發布工作或團隊目標，同時讓使用者（員工）能快速了解目標內容並進行確認。這有助於促進目標的清晰傳達，並提升員工與團隊之間的協作效率。

Q2：誰可以使用目標功能設定目標？

A： 目標功能中的目標設定是由管理者進行。管理者可以發布具體的工作目標，例如績效指標、專案進度或團隊合作計劃。

Q3：使用者（員工）在目標功能中需要做什麼？

A： 使用者（員工）需要仔細閱讀目標內容。在確認已了解並接受目標後，需點擊「我已同意」按鈕進行確認。

Q4：系統會如何記錄使用者（員工）的確認行為？

A： 系統會記錄使用者（員工）的確認行為，包括已確認的使用者（員工）名單以及確認的時間。這方便管理者追蹤目標的傳達與確認狀況。

Q5：如果使用者（員工）未確認目標，系統會有什麼提醒？

A： 如果使用者（員工）尚未完成目標的確認，系統會在使用者（員工）點擊「結束工作」時發出提醒，以確保目標內容有被清楚傳達並獲得確認。

Q6：目標功能可以用來設定哪些類型的目標？

A： 目標功能可以設定多種類型的目標，包括個人目標（如月度績效指標、銷售額、客戶問題解決數量）、團隊目標（如專案交付期限、部門年度成就指標）以及專案計畫（如各階段任務要求與完成標準）。

Q7：管理者在使用目標功能設定目標時需要注意什麼？

A： 管理者應注意目標描述必須清晰具體，提供明確的目標內容及完成標準，以避免使用者（員工）產生困惑。

Q8：管理者如何追蹤目標的進度？

A： 管理者可以隨時查詢系統保存的每位使用者（員工）的確認記錄，核查目標傳達與確認的進度。同時，建議管理者定期檢討目標進度，以確保目標達成或根據實際需求進行調整。

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