制度

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使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「制度」，進入到制度頁面。制度功能用於向使用者（員工）傳達公司規範或制度，幫助建立透明、公正的管理環境。使用者（員工）需仔細閱讀相關內容，並點擊 我已同意 按鈕以確認接受制度條款，確保資訊有效傳達且使用者（員工）明確知悉。

功能說明

  1. 管理者發布

    • 支持管理者上傳和更新公司規範，如考勤規則、請假流程或安全須知等。
    • 所有制度內容將集中展示，方便使用者（員工）隨時查閱。

  2. 使用者（員工）確認

    • 使用者（員工）需逐條閱讀制度內容，並按下 我已同意 按鈕進行確認。
    • 確認行為將被系統記錄，包括確認時間與使用者（員工）名單，作為未來追溯依據。

  3. 系統提醒

    • 若使用者（員工）未完成閱讀或未點擊 我已同意，系統將在使用者（員工）點擊 結束工作 時進行提醒，確保規範完全傳達且被接受。

使用範例

  • 考勤規則：發布上下班打卡要求與遲到早退處理規定。
  • 行為準則：明確使用者（員工）日常工作行為與公司核心價值。
  • 安全須知：提供工作場所的安全規範與緊急應對流程。

注意事項

  1. 管理者應確保制度內容的準確性與完整性，避免使用者（員工）因誤解而造成違規。
  2. 制度更新後，需提醒使用者（員工）盡快閱讀並確認接受新規定。
  3. 所有確認記錄將自動存儲，管理者可隨時查詢以核實使用者（員工）是否遵守規定。

常見問題與解答

Q1：打卡模式中的「制度」功能是什麼？

A： 「制度」功能位於打卡模式的「首頁」，旨在向使用者（員工）傳達公司的規範或制度，例如考勤規則、請假流程、安全須知等。這有助於建立透明、公正的管理環境。

Q2：員工如何透過此功能確認已閱讀並接受公司制度？

A： 使用者（員工）需要仔細閱讀制度頁面中的所有內容，然後點擊「我已同意」按鈕，以確認已接受制度條款。此確認動作會被系統記錄。

Q3：管理者如何使用「制度」功能？

A： 管理者可以透過此功能上傳和更新公司規範，並將所有制度內容集中展示。他們也可以隨時查詢員工的確認記錄，以核實員工是否遵守規定。

Q4：如果員工未完成制度閱讀或未點擊「我已同意」，會有什麼提醒？

A： 如果使用者（員工）未完成閱讀或未點擊「我已同意」，系統會在使用者（員工）點擊「結束工作」時進行提醒，以確保規範被完全傳達且被接受。

Q5：系統會記錄哪些與員工確認制度相關的資訊？

A： 系統會記錄使用者（員工）確認制度的時間以及已確認的使用者（員工）名單，作為未來追溯的依據。

Q6：「制度」功能的使用範例有哪些？

A： 使用範例包括發布考勤規則（如打卡要求、遲到早退處理）、行為準則（如日常工作行為、公司核心價值）以及安全須知（如工作場所安全規範、緊急應對流程）。

Q7：管理者在使用「制度」功能時應注意哪些事項？

A： 管理者應確保制度內容的準確性與完整性，避免員工誤解。制度更新後，需提醒員工盡快閱讀並確認。所有確認記錄將自動存儲，管理者可隨時查詢。

Q8：「制度」功能如何幫助建立透明、公正的管理環境？

A： 透過集中展示公司規範並要求員工確認閱讀，此功能確保資訊有效傳達且員工明確知悉公司制度，有助於建立透明、公正的管理環境。

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